当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

We are committed to the appropriate protection of personal information in accordance with our “Personal Information Protection Policy”. We hereby inform you of the personal information that we obtain or retain for the purpose of our business as follows.

• 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

  Name and address of the business operator handling the personal information, and name of its representative if it is a corporation

  事業者名　Business Name

  アイディア株式会社　Aidea Inc.

  代表取締役社長
  President and Representative Director

  下川部 知洋
  Tomohiro Shimokawabe

  住　　所　Address

  東京都新宿区新宿4-1-6　JR新宿ミライナタワー22階
  22F JR Shinjuku MIRAINA Tower, 4-1-6 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo

• 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  Name or title of the personal information protection administrator (or his/her representative), affiliation and contact information

  個人情報保護管理者　Personal Information Protection Manager

  鈴木　智之
  Tomoyuki Suzuki

  Mail

  info@aidea.biz

• 個人情報の利用目的

  Purpose of use of personal information

  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  The purposes of use of personal information handled by the Company in the course of its business activities are as follows

  • 保有個人データ　personal data in possession

    個人情報の種別　Type of Personal Information	利用目的　Purpose of Use
    個人情報の種別　Customer Information	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため For business management, various communications, billing, and payment management
    従業者情報　Employee Information	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） To be used for operations related to employee management (operations, labor and human resource management, payroll-related operations, employee benefit operations, etc.)
    採用応募者情報　Applicant Information	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） To be used for operations related to recruitment (provision of information related to recruitment, decisions on whether or not to accept a position, communication related to recruitment operations, etc.)
    退職者情報　Retiree Information	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するためTo communicate with retirees and to respond to inquiries from retirees
    お問合せ者情報　Inquirer Information	お問合せに回答するため　To respond to inquiries
    本人および代理人の情報（開示等請求時）　Information on the person in question and his/her agent (at the time of request for disclosure, etc.)	開示等の求めに回答するため　To respond to requests for disclosure, etc.

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    Other purposes of use shall be as individually specified in writing.

  • それ以外取得個人情報　Other acquired personal information

    個人情報の種別　Type of Personal Information	利用目的　Purpose of Use
    受託した業務により取得した個人情報 Personal information acquired as a result of work entrusted to us	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため To use for contracts and related communications, execution of contracted work, after-sales care, etc.
    求人サイトから取得した情報 Information obtained from job sites	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため To determine and notify the employer whether or not to hire the applicant.

• 個人情報に関するお問合せ窓口

  Contact for inquiries regarding personal information

  保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

  Complaints, consultations, and inquiries regarding the handling of personal information, including those related to retained personal data, should be directed to the [Inquiry Desk] below.

• 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  Name of the authorized personal information protection organization to which you belong and contact information for resolution of complaints

  なし

  without

• 開示等の手続について

  Procedures for Disclosure, etc.

  当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  We will promptly respond to requests for disclosure, etc. (notification of purpose of use, disclosure, correction, addition, or deletion of content, suspension of use, elimination, suspension of provision to third parties, and disclosure of records of provision to third parties) by the person in question with respect to personal data in our possession. If you wish to make such a request, we will respond to your request within a reasonable period of time and to a reasonable extent after confirming that the person making such a request is you or your representative.

• 開示等の受付方法・窓口

  Method and Contact for Receipt of Disclosure, etc.

  保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定 の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、 郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であるこ とを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

  Please contact the following reception desk for requests for disclosure, etc. of retained personal data. After receiving your contact, we will send you a “Request Form for Disclosure, etc. of Retained Personal Data” by mail, fax, or e-mail. Please fill out the form, enclose the necessary documents, and send it by mail or e-mail. (The sender is responsible for the cost of sending the form.) After confirming your identity (or that of your representative), we will respond to your request by the disclosure method of your choice.

• 個人情報の安全管理のために講じた措置について

  Measures taken for the safe management of personal information

  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を 策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

  In order to handle personal information strictly, we have established rules and regulations regarding personal information based on our personal information protection policy in accordance with JIS Q 15001, and are operating a personal information protection management system. To ensure the proper handling of personal information, we have implemented safety control measures from four perspectives: organizational, personnel, physical, and technical.